1.はじめに

今回のテーマは「会議」です。前編では「グラフィックレコーディング」会議をレポートしました。
続いて後編では「レゴ®シリアスプレイ®メソッド」を活用した会議と、「検索」の情報整理術を活かした会議を紹介していきます。

「レゴ®シリアスプレイ®メソッド」を活用した会議

・必要な人：レゴ®シリアスプレイ®メソッドトレーニング修了　認定LSPファシリテーター


講師にUnitedman　東ヤスオさんをお迎えしました。
レゴ®シリアスプレイ®メソッドは、2001年にレゴ社のあるデンマークで生まれ、世界の名だたる企業やNASAでも導入された問題解決のための手法。
だれもが知るレゴ®ブロックだから画力や文才に関係なく、簡単に取り組めるのが良い所です。
東さんが次々と課題を出していきます。じっくりと考えている時間などなく、とにかく手を動かして作品を作らなければなりません。そうすることで、思いもよらない自分の意識がカタチとなって現れます。



50個入りのレゴ®ブロックキットを一人ひとりに渡し、「誰よりも高いタワーを作る」と言った簡単なウォーミングアップを数回。全員が慣れてきたら、さらに多くの種類が入ったレゴ®ブロックをテーブルに広げ、今度はグル―プで使用していきます。
次の課題は『今の自分の仕事で好きなところ作る』と難易度アップ。手を動かし、なぜそのカタチになったのか、パーツのひとつひとつに『仕事の好きなところ』を後付けして説明します。

そして、最後の課題は「心から実現したい未来の自分」を作り、各々の作品を持ち寄って、全員で「未来の社会」を作りあげること。その時、東さんから「一人ひとりの意見（＝レゴ®ブロックの作品）の尊重」を意識するようにアドバイスがありました。作品を大きなプレートに置き、全体像（社会）を深く話し合い、配置バランスを決め、最後にひとつの大きな作品（＝未来の社会）が完成しました。
※東ヤスオさんのプロフィールはコチラ　http://azuma-yasuo.com/

参加者にこんな気づきや変化が！

「検索」の情報整理術を活かした会議

・必要なもの：パソコン、スマートフォン、インターネット、新聞、情報誌など。


講師に株式会社シグマクシスの安藤望さんをお迎えしました。
会議をより効率的にするための事前準備「検索」に変革をもたらすセッション。コンサルのプロフェッショナルが行う検索について学びます。「普段何を検索をしているか」という問いに「ビジネスを円滑に進めるために専門用語」や「他人にイメージを説明するための適切な画像」と答える参加者のみなさん。



安藤さんの場合は、狩猟時代から現代までの社会パラダイムの変化を一覧表にしたり、話題を集めている新規事業とそのプレイヤーを分類するなど、自分の仕事に関わる情報以外にも幅広く情報を収集されています。
情報源は日経や東洋経済オンライン、WIREDなどの媒体と、「トライアスロンの雑誌や男性ファッション誌なども読みます」など趣味の領域まで幅広くカバーし、準備を欠かしません。

プロの検索は単なる「ネット検索」ではないと判明し、一同驚愕。
いわゆる「わからない」から「ググる」という、その都度ネット検索するのは非常に非生産的であるとのこと。プロは普段から情報をインプットし、いつでも使える状態に整理しているのです。
ルーティンで日々情報に触れ、プロジェクトごとにインプットしていくと、半年も続ければ間違いなく何かが蓄積されているそうです。自分の中にデーターベースがあれば、会議での発言や解決に向けてのディレクションも変わってきます。
※株式会社シグマクシスのウェブサイトはこちら　http://www.sigmaxyz.com/

参加者にこんな気づきや変化が！

4.会議を変えると、働き方が新しくなる！？

第１回目のテーマ「会議」はいかがだったでしょうか。
いかに高い共通認識から会議を始めるか、いかに議論を活発化させるか、いかに積極的に発言できる土壌を作るか。
「会議スタイルを変えると、費やす時間や導き出す結論も変わり、それは新しい働き方へとつながります。
もちろん、ただ取り組むだけでなく、仕事をする一人ひとりの熱意も大切です。」

今後も「WORKSTYLING　LAB」は、みなさんがより楽しく、より有意義に、効率的に仕事に取り組める「新しいワークスタイル」を提案していきます。